Zwolnienie dyscyplinarne – wszystko, co musisz wiedzieć o rozwiązaniu umowy o pracę z winy pracownika

12 czerwca 2025

Zwolnienie dyscyplinarne

Zwolnienie dyscyplinarne to jedno z najbardziej drastycznych rozwiązań umowy o pracę, które może zapaść z inicjatywy pracodawcy. Ta forma rozstania się z pracownikiem nie tylko skutkuje natychmiastowym zakończeniem stosunku pracy, ale także pozostawia ślad, który może wywoływać poważne konsekwencje dla pracownika – zarówno prawne, jak i zawodowe.

Spis treści:

Czym jest zwolnienie dyscyplinarne?

Zwolnienie dyscyplinarne to potoczne określenie rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika. W świetle przepisów prawa pracy, a dokładnie zgodnie z art. 52 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez okresu wypowiedzenia, gdy doszło do ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych.

Taka forma zakończenia stosunku pracy jest jednostronna, natychmiastowa i wywołuje skutki z chwilą złożenia pracownikowi oświadczenia o rozwiązaniu umowy. Pracodawca nie musi pytać o zgodę ani czekać na odpowiedź – decyzja jest wiążąca od momentu doręczenia.

Podstawa prawna i przesłanki zwolnienia dyscyplinarnego – art. 52 Kodeksu pracy

Zwolnienie w trybie dyscyplinarnym możliwe jest wyłącznie na podstawie art. 52 Kodeksu pracy, który wymienia trzy przypadki umożliwiające rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika:

  1. Ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych, np.:
    • nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy,
    • praca w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem narkotyków,
    • przemoc w miejscu pracy,
    • zniszczenie mienia pracodawcy,
    • działanie na szkodę pracodawcy,
    • naruszenie zasad BHP lub tajemnicy handlowej,
    • notoryczne spóźnienia bez usprawiedliwienia.
  2. Popełnienie przez pracownika w czasie trwania umowy o pracę przestępstwa, które:
    • uniemożliwia dalsze zatrudnianie na danym stanowisku,
    • musi być oczywiste lub zostać stwierdzone prawomocnym wyrokiem.
  3. Zawiniona przez pracownika utrata uprawnień koniecznych do wykonywania pracy, np.:
    • utrata prawa jazdy przez kierowcę autobusu,
    • odebranie licencji lub certyfikatu niezbędnego do wykonywania zawodu.

Jak wygląda procedura rozwiązania umowy o pracę w trybie dyscyplinarnym?

1. Termin – czyli ile czasu ma pracodawca

Zgodnie z przepisami, rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika musi nastąpić w ciągu miesiąca od dnia uzyskania przez pracodawcę informacji o przewinieniu. Po tym terminie, rozwiązanie umowy w trybie dyscyplinarnym będzie bezprawne.

2. Forma – obowiązek pisemny

Rozwiązanie umowy o pracę w trybie dyscyplinarnym musi być sporządzone na piśmie i zawierać:

Warto pamiętać, że umowy o pracę bez wypowiedzenia można rozwiązać niezależnie od jej rodzaju – czy to umowa na czas nieokreślony, określony, czy próbny.

Zwolnienie dyscyplinarne pracownika – konsekwencje dla pracownika

Zwolnienie dyscyplinarne może mieć poważne konsekwencje dla pracownika, w tym:

Informacja o zwolnieniu dyscyplinarnym trafia do świadectwa pracy, a więc towarzyszy pracownikowi przy każdej kolejnej rekrutacji, powodując trudności w znalezieniu nowej pracy. Co więcej, dyscyplinarne zwolnienie pracownika pozostaje w aktach osobowych na stałe, chyba że zostanie stwierdzone prawomocnym wyrokiem sądu jako bezprawne.

Zwolnienie za naruszenie obowiązków – kiedy pracodawca może zwolnić pracownika natychmiastowo?

W praktyce pracodawca może zwolnić pracownika w trybie natychmiastowym wyłącznie w sytuacjach przewidzianych przez Kodeks pracy, szczególnie gdy dochodzi do ciężkiego naruszenia przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych. Przykłady takich naruszeń to m.in. uporczywe unikanie obowiązków, nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy, działanie na szkodę firmy czy powtarzające się konflikty w zespole. Winy pracownika w razie takich przewinień nie można bagatelizować – mogą one bowiem uniemożliwiać dalsze wykonywanie pracy na zajmowanym stanowisku i poważnie zakłócać funkcjonowanie całego zakładu pracy.

Bezpodstawne zwolnienie dyscyplinarne – co może zrobić pracownik?

Jeśli uważasz, że doszło do bezprawnego zwolnienia dyscyplinarnego, możesz:

  1. Odwołać się do sądu pracy w ciągu 21 dni od otrzymania oświadczenia o rozwiązaniu umowy.
  2. Wnieść sprawę do wydziału pracy sądu rejonowego właściwego dla siedziby pracodawcy.

Pracownik nie ponosi kosztów postępowania, a pozew należy złożyć w 3 egzemplarzach.

Co może zasądzić sąd pracy?

W przypadku niesłusznego zwolnienia dyscyplinarnego, sąd pracy może:

Pracownik może też żądać dodatkowego zadośćuczynienia na podstawie Kodeksu cywilnego, jeśli zwolnienie miało negatywny wpływ na zdrowie psychiczne lub życie zawodowe.

Złożenie odwołania do sądu pracy – kluczowy krok po otrzymaniu wypowiedzenia umowy

Otrzymanie wypowiedzenia umowy lub natychmiastowego rozwiązania stosunku pracy w trybie dyscyplinarnym nie zamyka drogi do obrony swoich praw. Pracownik ma prawo do złożenia odwołania do sądu pracy, a odwołania do sądu pracy należy dokonać w ciągu 21 dni od doręczenia oświadczenia o rozwiązaniu umowy. W pozwie należy szczegółowo wskazać, dlaczego decyzja pracodawcy była nieuzasadniona lub niezgodna z przepisami – np. brak realnych podstaw, niewłaściwa procedura czy nieproporcjonalność kary do przewinienia. Dla wielu pracowników, złożenie odwołania do sądu pracy to jedyna droga do oczyszczenia swojego imienia i odzyskania pozycji zawodowej.

Zwolnienie dyscyplinarne – najczęstsze błędy pracodawców

Nieprawidłowe rozwiązanie umowy w trybie dyscyplinarnym przez pracodawcę może mieć poważne konsekwencje. Oto najczęstsze błędy:

Podsumowanie: zwolnienie dyscyplinarne to nie koniec świata, ale warto znać swoje prawa

Choć zwolnienie dyscyplinarne może nastąpić nagle i być szokiem, nie zawsze musi oznaczać koniec kariery zawodowej. Takie rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia powinno być ostatecznością, a sąd pracy w ciągu 21 dni od wypowiedzenia może jeszcze odwrócić bieg sprawy.

Warto walczyć o swoje prawa, zwłaszcza w sprawach z zakresu prawa pracy – to nie tylko kwestia godności, ale też przyszłości zawodowej i finansowej.

Chcesz dowiedzieć się więcej o rozwiązywaniu umów o pracę lub przygotować się do sprawy w sądzie pracy? Skontaktuj się z doradcą ds. prawa pracy lub prawnikiem specjalizującym się w rozwiązaniach stosunku pracy – zwłaszcza gdy chodzi o pracę w trybie dyscyplinarnym.

FAQ – Zwolnienie dyscyplinarne

1. Czym jest zwolnienie dyscyplinarne?

To rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika, dokonane jednostronnie przez pracodawcę. Następuje natychmiast i może dotyczyć każdego rodzaju umowy (na czas określony, nieokreślony, próbny).

2. Za co można dostać zwolnienie dyscyplinarne?

Zgodnie z art. 52 Kodeksu pracy, podstawy to m.in.:

3. W jakim terminie pracodawca może zwolnić dyscyplinarnie?

Pracodawca ma maksymalnie 1 miesiąc od momentu, gdy dowiedział się o przewinieniu. Po upływie tego terminu zwolnienie jest bezprawne.

4. Jakie są konsekwencje dla pracownika?

Zwolnienie dyscyplinarne skutkuje:

5. Czy można odwołać się od zwolnienia dyscyplinarnego?

Tak. Pracownik ma 21 dni od doręczenia pisma na złożenie odwołania do sądu pracy. Sąd może przywrócić pracownika do pracy lub zasądzić odszkodowanie.

6. Jakie błędy najczęściej popełnia pracodawca przy zwolnieniu dyscyplinarnym?

Zostaw nam swój adres email, przedstawimy Ci szczegóły oferty

Używamy cookies i podobnych technologii m.in. w celach: świadczenia usług, reklamy, statystyk. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że będą one umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.