16 stycznia 2025
ZUS IMIR to dokument wprowadzony w 2019 roku, który zastąpił wcześniejszy druk RMUA. Jest to informacja dla osoby ubezpieczonej dotycząca składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, które są odprowadzane przez płatnika składek, czyli pracodawcę. Obowiązek przekazywania tej informacji wynika z przepisów prawa dotyczących funkcjonowania w polskim systemie ubezpieczeń społecznych.
Pracodawca, będący płatnikiem składek, ma obowiązek dostarczyć osobie ubezpieczonej zestawienie zawierające szczegółowe dane na temat należnych składek. Dane te mogą być przekazywane w formie informacji miesięcznych (np. na paskach płacowych) lub w formie rocznej informacji dla osoby ubezpieczonej, obejmującej poszczególne miesiące. Forma zatrudnienia pracownika nie ma tutaj znaczenia – dotyczy to zarówno osób zatrudnionych na umowę o pracę, jak i na inne umowy cywilnoprawne.
Spis treści:
IMIR (dawny druk ZUS RMUA) – jest to miesięczna i roczna informacja zawierająca informacje przeznaczone dla ubezpieczonego w zakresie opłacanych za niego składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
Deklaracja ZUS IMIR musi zostać dostarczona ubezpieczonym do końca lutego roku następującego po roku rozliczeniowym. W przypadku, gdy ostatni dzień lutego przypada na dzień wolny od pracy, termin ten przesuwa się na pierwszy dzień roboczy. Informacja roczna dla osoby ubezpieczonej musi zawierać dokładne dane dotyczące składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz innych elementów, zgodnych ze stanem faktycznym i przepisami prawa.
Druk ZUS IMIR jest dokumentem szczegółowym i powinien obejmować następujące informacje:
Każde zestawienie powinno być podpisane przez płatnika składek lub osobę przez niego upoważnioną.
Jeżeli dane zawarte w informacji rocznej dla osoby ubezpieczonej są niezgodne z rzeczywistością, pracownik ma prawo zgłosić to płatnikowi składek w ciągu trzech miesięcy od otrzymania dokumentu. W przypadku zgłoszenia niezgodności ubezpieczony powinien również przekazać tę informację do ZUS. Jeśli pracownik nie wniesie zastrzeżeń w tym terminie, uznaje się, że dokument jest poprawny i obowiązujący.
Nie, druk ZUS IMIR nie jest wysyłany bezpośrednio do ZUS. Jest to dokument obowiązujący między płatnikiem składek a osobą ubezpieczoną. Pracodawca musi jednak dostarczyć do ZUS inne raporty, takie jak:
ZUS IMIR różni się od deklaracji PIT, ponieważ dotyczy składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, a nie podatków. PIT jest dokumentem dotyczącym rocznego rozliczenia podatkowego, który każda osoba fizyczna składa indywidualnie w swoim urzędzie skarbowym. Płatnik składek nie ma obowiązku dostarczać informacji rocznej w formie ZUS IMIR, jeśli regularnie przekazywał informacje miesięczne dotyczące składek. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy osoba ubezpieczona poprosi o wydanie podsumowania.
ZUS IMIR nie musi być przekazywany, jeśli:
Nie pozwól, by zmiany w prawie Cię zaskoczyły! Kadry Verte organizuje szkolenia z prawa pracy i oraz szkolenia z kadr i płac, które pomogą Ci być zawsze na bieżąco. Nauczysz się także interpretować przepisy w kontekście realnych sytuacji biznesowych.
ZUS IMIR to kluczowy dokument, który zapewnia osobie ubezpieczonej pełną wiedzę na temat jej sytuacji w systemie ubezpieczeń społecznych. Pracodawcy, jako płatnicy składek, mają obowiązek przekazywać te dane zgodnie z przepisami, co pozwala na pełną przejrzystość w zakresie odprowadzanych składek ZUS. Dzięki temu zarówno pracodawca, jak i pracownik mogą skutecznie zarządzać obowiązkami związanymi z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi.
