16 stycznia 2025
Zadaniowy system czasu pracy to jedna z elastycznych form organizacji pracy, która może być wprowadzona w przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy lub jej organizacją albo miejscem wykonywania pracy. Jego popularność wynika z możliwości dostosowania harmonogramu pracy do specyfiki zadań oraz potrzeb zarówno pracownika, jak i pracodawcy. Aby wdrożenie było skuteczne, pracodawca musi określić, ile czasu będzie niezbędne do wykonania powierzonych obowiązków, a także zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi norm czasu pracy.
W poniższym artykule wyjaśniamy, czym dokładnie jest zadaniowy czas pracy, kto może z niego korzystać, jak wpływa na ewidencję czasu pracy, oraz jakie przynosi korzyści i wyzwania.
Spis treści:
Zgodnie z artykułem 140 Kodeksu Pracy, zadaniowy czas pracy polega na rozliczaniu pracownika na podstawie efektów jego działań, a nie liczby przepracowanych godzin. W tym systemie to nie czas spędzony w biurze, ale wykonane zadania stanowią podstawę oceny. Pracodawca, po konsultacji z pracownikiem, ustala czas niezbędny do wykonania poszczególnych obowiązków, uwzględniając normy wynikające z Kodeksu Pracy, czyli maksymalnie 8 godzin dziennie i 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w okresie rozliczeniowym do czterech miesięcy.
W praktyce oznacza to, że pracownik ma swobodę w organizacji swojego czasu pracy, o ile powierzone zadania zostaną wykonane w wyznaczonym terminie. Rozkład czasu pracy w zadaniowym systemie może być dowolny, ale zadania muszą mieścić się w normach określonych przez przepisy.
Ten model pracy jest odpowiedni w przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy, jej specyficzną organizacją albo miejscem wykonywania pracy. Nie oznacza to, że wszystkie te warunki muszą być spełnione jednocześnie – wystarczy, aby jeden z nich uzasadniał zastosowanie tego systemu.
Zadaniowy system czasu pracy często stosowany jest w sytuacjach, gdy:
Zadaniowy czas pracy polega na określeniu przez pracodawcę listy zadań, które pracownik ma wykonać w danym okresie. Pracownik samodzielnie planuje, jak i kiedy będzie realizował swoje obowiązki, pod warunkiem, że zmieści się w czasie ustalonym przez pracodawcę jako niezbędny do wykonania powierzonych zadań. Kluczowe jest, aby zadania były możliwe do zrealizowania w ramach norm czasu pracy, czyli 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo.
W tym systemie ewidencja czasu pracy ma ograniczone zastosowanie. Pracodawca nie musi monitorować dokładnej liczby przepracowanych godzin, ale powinien prowadzić dokumentację dotyczącą urlopów, dni wolnych czy innych usprawiedliwionych nieobecności.
Jeśli zakres obowiązków jest prawidłowo określony, przyjmuje się, że pracownik realizuje zadania w ramach norm czasu pracy. W takim przypadku nie ma mowy o nadgodzinach. Jednak w sytuacjach awaryjnych, gdy zadania przekraczają ustalony czas pracy, pracownikowi mogą przysługiwać dodatkowe świadczenia za nadgodziny. Dotyczy to zwłaszcza przypadków, gdy konieczne jest podjęcie działań w celu ochrony życia, zdrowia lub mienia.
Aby wprowadzić zadaniowy system czasu pracy, konieczne jest uwzględnienie tego rozwiązania w przepisach obowiązujących w firmie, takich jak regulamin pracy lub obwieszczenie pracodawcy. Choć formalna zgoda pracownika nie zawsze jest wymagana, w praktyce najlepszym rozwiązaniem jest zawarcie porozumienia zmieniającego warunki pracy, które jasno określa czas pracy pracownika oraz jego obowiązki.
W zadaniowym systemie czasu pracy pracownik nie jest zobowiązany do pracy według z góry ustalonego harmonogramu. Jego głównym obowiązkiem jest zrealizowanie powierzonych zadań w czasie określonym przez pracodawcę. W tym modelu pracownik oceniany jest na podstawie wykonanych zadań, a nie liczby przepracowanych godzin.
Choć w zadaniowym systemie nie ma potrzeby rejestrowania godzin pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy wciąż jest obowiązkowe, podobnie jak w przypadku innych pracowników. Ewidencja ta powinna zawierać informacje o urlopach, delegacjach, usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecnościach. Ponadto, musi dokumentować przestrzeganie minimalnych przerw na odpoczynek – zarówno dobowych (11 godzin wolnego między zakończeniem a rozpoczęciem pracy), jak i tygodniowych (35 godzin nieprzerwanego odpoczynku w tygodniu).
Nie trać czasu na domysły! Zapisz się na najlepsze szkolenia kadrowo-płacowe i szkolenia z prawa pracy. Dołącz do naszych szkoleń i zdobądź praktyczne umiejętności! Dzięki regularnym aktualizacjom wiedzy unikniesz błędów i pewnie sprostasz wyzwaniom zawodowym.
Zadaniowy system czasu pracy to nowoczesne i elastyczne rozwiązanie, które może przynieść korzyści obu stronom. Dzięki autonomii w planowaniu zadań pracownicy zyskują większą swobodę, a pracodawcy mogą ograniczyć koszty związane z nadgodzinami i ewidencją. Jednak decyzja o wprowadzeniu tego systemu powinna być starannie przemyślana i oparta na charakterystyce zadań oraz specyfice firmy.
