09 kwietnia 2025
Współczesny świat cyfrowy niesie za sobą wiele zagrożeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, znane powszechnie jako RODO, weszło w życie 25 maja 2018 roku i ma na celu ochronę prywatności obywateli oraz zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych. W niniejszym artykule omówimy, jakie informacje podlegają ochronie, kto może je przetwarzać oraz jakie konsekwencje grożą za naruszenie przepisów RODO.
Spis treści:
Zgodnie z RODO, ochronie podlegają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można określić na podstawie danych, takich jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane lokalizacyjne bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość. Dane osób mogą obejmować m.in. adresy e-mail, numery telefonów, PESEL, a także informacje biometryczne lub zdrowotne, jeśli umożliwiają bezpośrednio lub pośrednio identyfikację danej osoby.
Zgodnie z RODO, dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Oznacza to, że danymi osobowymi są wszelkie informacje, które umożliwiają określenie tożsamości osoby, zarówno bezpośrednio, jak i pośrednio. W szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak:
Dane osobowe można podzielić na kategorie zwykłe oraz szczególne. Do tych drugich należą dane biometryczne, genetyczne, a także informacje dotyczące zdrowia, które wymagają szczególnej ochrony.
Nie wszystkie informacje można uznać za dane osobowe. Przykłady danych, które nie podlegają ochronie RODO, to:
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez różne podmioty, ale tylko w określonych przypadkach. W zakresie ochrony danych osobowych wyróżniamy dwa główne podmioty:
Zgodnie z art. 6 RODO, przetwarzanie danych osobowych jest legalne, gdy spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:
Przepisy RODO wymagają, aby zgoda na przetwarzanie danych była dobrowolna, świadoma i jednoznaczna. Osoba udzielająca zgody musi mieć możliwość zapoznania się z warunkami przetwarzania oraz możliwością jej wycofania. Najczęściej zgoda jest wyrażana poprzez:
Naruszenie przepisów RODO może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi. Unijne rozporządzenie przewiduje dwa poziomy kar:
Dodatkowo, dla administracji publicznej przewidziane są kary do 100 tysięcy złotych, jeśli dojdzie do naruszenia przepisów RODO.
Aby chronić dane osobowe, firmy i organizacje muszą stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa. Do najczęściej stosowanych zabezpieczeń należą:
Aby zwiększyć bezpieczeństwo danych w firmie, należy zapisać i wdrożyć odpowiednie procedury ochrony informacji, obejmujące zarówno środki techniczne, jak i organizacyjne. Kluczowe jest stosowanie silnych haseł, szyfrowania danych oraz systematyczne aktualizowanie oprogramowania. Warto także szkolić pracowników w zakresie ochrony informacji, aby byli świadomi zagrożeń i potrafili unikać ryzyka wycieku danych. Istotne jest także ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do upoważnionych osób, co minimalizuje możliwość ich nieautoryzowanego użycia.
Ochrona danych osobowych to jeden z kluczowych aspektów bezpieczeństwa w XXI wieku. Rozporządzenie RODO jasno określa, jakie informacje podlegają ochronie oraz w jaki sposób można je przetwarzać. Każda firma i organizacja musi przestrzegać zasad ochrony danych, aby uniknąć wysokich kar i zagwarantować prywatność swoich klientów oraz pracowników.
Świadomość przepisów RODO pozwala uniknąć nieprzyjemnych sytuacji i chronić swoje dane w sposób odpowiedzialny. Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twoje dane są przetwarzane zgodnie z przepisami, warto zapoznać się z polityką prywatności firmy, której powierzasz swoje informacje.
