28 lutego 2025
Pracodawcy zatrudniający osoby niepełnosprawne i korzystający z dofinansowań PFRON muszą liczyć się z możliwością kontroli. Sprawdzana jest zgodność rozliczeń, faktyczne zatrudnienie oraz spełnianie wymogów prawnych. Warto odpowiednio się przygotować, aby uniknąć zwrotu środków lub sankcji.
Spis treści:
Kontrola PFRON u pracodawców zatrudniających osoby niepełnosprawne odbywa się na podstawie ustawy o rehabilitacji oraz przepisów wykonawczych. Organ upoważniony do kontroli przeprowadza czynności w zakresie realizacji zadań określonych w ustawie, koncentrując się na zgodności działań pracodawcy z przepisami dotyczącymi dofinansowania z PFRON. Kontrola obejmuje sprawdzenie dokumentów, zgodności z oryginałami kopii dokumentów i wydruków oraz realizacji ustaleń kontroli. W przypadku zastrzeżeń kierownik podmiotu kontrolowanego może wystąpić do prezesa zarządu PFRON o wyłączenie kontrolującego. Protokół kontroli podpisują kontrolujący oraz osoba przez niego upoważniona, a w razie odmowy podpisania fakt ten odnotowuje się w dokumentacji.
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) to organ administracji publicznej, którego zadaniem jest wspieranie rehabilitacji zawodowej i społecznej osób z niepełnosprawnościami. Fundusz zajmuje się również dofinansowaniem pracodawców zatrudniających osoby niepełnosprawne oraz finansowaniem instytucji wspierających ich integrację zawodową i społeczną.
Zgodnie z art. 26a ust. 10 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, organ może przeprowadzać kontrolę u pracodawcy korzystającego z dofinansowania z PFRON. Zakres kontroli obejmuje:
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości organ może wydać decyzję nakazującą zwrot środków lub wstrzymanie dalszego dofinansowania do czasu uregulowania zobowiązań. Decyzja obowiązuje od dnia jej wydania, a pracodawca może się od niej odwołać w terminie 7 dni od otrzymania protokołu kontroli.
Utrudnianie lub uniemożliwianie przeprowadzenia kontroli może skutkować nałożeniem kary grzywny w wysokości do 5000 zł, zgodnie z art. 56b ust. 1 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
Zasady przeprowadzania kontroli są określone w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z dnia 20 grudnia 2012 r. W zależności od celu kontroli może ona przybrać następujące formy:
Podmiot kontrolowany jest zobowiązany zapewnić:
Organ kontrolujący musi poinformować pracodawcę o terminie kontroli na 7 dni przed jej rozpoczęciem i okazać odpowiednie upoważnienia.
Podsumowanie przeprowadzania kontroli PFRON znajduje się w protokole, który zawiera:
Pracodawca może odwołać się od ustaleń zawartych w protokole w terminie 7 dni od jego otrzymania.
Kontrola PFRON to standardowy proces, który ma na celu sprawdzenie zgodności dofinansowania z przepisami ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Pracodawcy korzystający z funduszu powinni prowadzić dokładną dokumentację i przygotować się na możliwość przeprowadzenia kontroli w dowolnym momencie.
