Szkolenie – Świadectwa pracy od A do Z w kontekście zatrudnienia

Moduł I. Prawidłowo wystawione świadectwo pracy: Zakres informacji zawartych w świadectwie pracy – elementy obowiązkowe i fakultatywne

1. Część wstępna – dane formalne:

• miejscowość i data sporządzenia dokumentu,
• oznaczenie pracodawcy (pełna nazwa i adres),
• dane identyfikujące pracownika (imię, nazwisko, PESEL).

2. Część główna – przebieg zatrudnienia:

• dokładne okresy zatrudnienia u danego pracodawcy,
• informacje o wymiarze etatu (w tym zmiany w trakcie trwania stosunku pracy),
• określenie rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanego stanowiska lub pełnionych funkcji,
• tryb oraz podstawa prawna rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

3. Szczegółowe informacje wymagane przepisami:

• okres objęty odszkodowaniem z tytułu skrócenia okresu wypowiedzenia,
• liczba dni wykorzystanego urlopu wypoczynkowego,
• wykorzystane urlopy:
  • bezpłatny (z podaniem podstawy prawnej),
  • ojcowski,
  • rodzicielski,
  • wychowawczy,
• okres objęcia ochroną stosunku pracy w związku z pracą w obniżonym wymiarze etatu (zamiast urlopu wychowawczego),
• zwolnienia od pracy w celu opieki nad dzieckiem (na podstawie art. 188 KP),
• liczba dni wynagrodzenia chorobowego wypłaconego zgodnie z art. 92 KP – w roku ustania zatrudnienia.

4. Dodatkowe informacje (gdy dotyczy):

• odbyta czynna służba wojskowa lub jej forma zastępcza,
• praca w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze,
• wykorzystanie dodatkowych uprawnień (np. dodatkowego urlopu lub świadczenia z przepisów szczególnych),
• okresy nieskładkowe (jeśli mogą wpływać na uprawnienia emerytalno-rentowe),
• zajęcia wynagrodzenia za pracę (informacja o komorniczych tytułach wykonawczych),
• niewypłacone należności ze stosunku pracy – jeśli pracodawca nie uregulował ich do dnia wystawienia świadectwa.

5. Część końcowa – informacje dodatkowe:

• inne dane na żądanie pracownika (np. wynagrodzenie, kwalifikacje, tryb wykonywania pracy),
• podpis osoby upoważnionej do wystawienia świadectwa pracy,
• pouczenie o prawie pracownika do wystąpienia z wnioskiem o sprostowanie świadectwa.

Moduł II. Problemy praktyczne.

1. Obowiązek wystawienia świadectwa pracy – sytuacje graniczne i odpowiedzialność kadrowa

• Czy trzeba wystawić świadectwo pracy w przypadku przejścia pracownika do innego podmiotu w trybie art. 23(1) KP?
• Czy umowa, która wygasa automatycznie, zawsze wymaga wystawienia świadectwa?
• Co robić, gdy pracownik nie odbiera świadectwa pracy?
• Co jeśli system kadrowy automatycznie wygenerował dokument po błędnie wprowadzonej dacie końca umowy – czy i jak anulować świadectwo? Co zrobić z błędnie wygenerowanym przez system świadectwem?
• Jakie świadectwo wystawić po orzeczeniu sądu o bezskuteczności wypowiedzenia?
• Czy pracodawca może ponieść odpowiedzialność za brak świadectwa pracy, jeśli dział kadrowy go sporządził, ale nie przekazał z winy przełożonego?

2. Treść świadectwa pracy – zapis stanowisk, urlopów, funkcji i innych elementów

• Jak wpisywać zmieniające się stanowiska w trakcie jednej umowy?
• Czy wskazywać faktyczny zakres obowiązków, jeśli odbiega od nazwy stanowiska?
• Jak poprawnie wykazać wykorzystanie urlopu w niepełnym wymiarze czasu pracy?
• Czy pominąć krótkie urlopy bezpłatne?
• Jak wpisać częściowe wykorzystanie urlopu rodzicielskiego w kilku częściach (np. 2 tyg. po porodzie i 12 tyg. po 8 miesiącach)?
• Czy wpisywać funkcje społeczne (np. rada pracowników) w treści świadectwa?
• Jak wykazać urlop bezpłatny na czas delegacji zagranicznej?
• Jak poprawnie ująć świadczenie rehabilitacyjne lub niezdolność do pracy w trakcie urlopu wychowawczego?

3. Tryb zakończenia stosunku pracy – podstawy prawne i ich interpretacje

• Jak wpisać w świadectwo, że rozwiązanie umowy nastąpiło z przyczyn ekonomicznych, ale nie formalnie jako zwolnienie grupowe?
• Czy wpisywać przyczynę rozwiązania, jeśli była podana w wypowiedzeniu?
• Jaką treść przyjąć w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez pracownika bez wypowiedzenia z winy pracodawcy (art. 55 §1² KP)?
• Jak opisać wygaśnięcie umowy z powodu śmierci pracownika?
• Jak opisać ugodę sądową zamiast wypowiedzenia?
• Czy można w świadectwie wskazać, że pracownik był objęty okresem ochronnym (np. przedemerytalnym), ale mimo to rozwiązał umowę z własnej inicjatywy?
• Czy można stosować art. 30 KP przy porozumieniu unikając wpisania art. 52?

4. Błędy dokumentacyjne i ich skutki – odszkodowania, spory, odpowiedzialność

• Jakie skutki ma błędna data zakończenia pracy?
• Czy brak informacji o urlopie rodzicielskim może skutkować roszczeniem?
• Czy sąd może uznać, że brak informacji o urlopie bezpłatnym naruszył prawa pracownika i zasądzić odszkodowanie?
• Czy po odebraniu świadectwa pracownik może je zakwestionować?
• Czy pominęcie informacji o opiece nad dzieckiem to błąd dokumentacyjny?
• Czy błędne dane w świadectwie mogą skutkować pozwem o utracony zasiłek lub pracę?
• Czy odpowiedzialność za błąd spoczywa tylko na pracodawcy jako osobie prawnej, czy może dotyczyć konkretnej osoby z działu kadr?
• Czy sąd może powołać kadrową na świadka w sprawie dotyczącej świadectwa?

5. Korekty i sprostowania świadectwa – kiedy, jak, komu?

• Czy można sprostować świadectwo po 14 dniach, jeśli błąd zauważy pracodawca?
• Czy zawsze trzeba wydać nowe świadectwo po korekcie?
• Jak reagować na bezzasadne żądanie sprostowania?
• Czy częściowa zmiana wymaga wydania całego dokumentu od nowa?
• Czy dopuszczalna jest elektroniczna korekta z datą wsteczną?
• Jak wygląda procedura sprostowania, gdy świadectwo dotyczy czasów sprzed wejścia w życie obecnego rozporządzenia