Szkolenie – Niezbędnik Kadrowca 2025r. – kluczowe dokumenty w dziale kadr wraz z praktycznym omówieniem

Termin: 13.03.2025r. godz. 10.00.

Czas trwania: 4H

Prowadzący: Kalina Kaczmarek

1. Dokumenty dla kandydata

  • Kwestionariusz osobowy kandydata do pracy – wzór dokumentu
  • Klauzula RODO dla kandydata do pracy – wzór dokumentu
  • Zakres danych i informacji, których podania można wymagać w takim kwestionariuszu (stanowiska uodo i ministerstwa pracy),
  • Zmiana katalogu danych osobowych, jakich pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o pracę oraz od pracownika.
  • Nowy obowiązek oceny przez pracodawców, czy wszystkie z gromadzonych danych konieczne są do celu, jakim jest zatrudnienie osoby na określonym stanowisku.
  • Zgoda na przetwarzanie innych danych osobowych, brak zgody lub jej wycofanie, a konsekwencje dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika.
  • Informowanie kandydatów do pracy i pracowników o przetwarzaniu ich danych osobowych
  • Skierowania na badania wstępne – wzór dokumentu
  • Kiedy kierujemy kandydata na badania profilaktyczne wstępne przed czy po podpisaniu umowy o pracę
  • Szkolenie wstępne ogólne bhp a podpisanie umowy, kiedy należy je przeprowadzić
  • Kiedy można przyjąć do pracy pracownika bez przeprowadzania wstępnych badań profilaktycznych – rodzaj i postać dokumentów jakie należy w związku z tym zgromadzić

2. Dokumenty dotyczące przebiegu zatrudnienia

  • Zakres danych, których pracodawca może żądać na potrzeby realizowania stosunku pracy z uwzględnieniem:
  • Jakie dane może zawierać kwestionariusz danych osobowych pracownika,
  • Kwestionariusz /oświadczenia pracownika zgodnie z RODO – wzór dokumentu
  • Poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo (stanowisko mrpips i uodo),
  • Umowa o pracę na okres próbny. – wzór
  • Umowa o pracę na czas określony, – wzór
  • Umowa o pracę na czas nieokreślony. – wzór
  • Umowa o pracę na zastępstwo. – wzór
  • Porozumienie zmieniające do umowy o pracę. – wzór
  • Wypowiedzenie warunków umowy o pracę – wzór
  • Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron . – wzór
  • Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem . – wzór
  • Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia – dyscyplinarnie. . – wzór
  • Rozwiązanie umowy o pracę w trybie art. 53 Kodeksu pracy – długa choroba. . – wzór
  • Czy pracodawca może przetwarzać wizerunek pracownika
  • Wyrażanie zgody na przetwarzanie danych przez pracownika na podstawie oświadczenia – wzór dokumentu
  • Akta osobowe – forma prowadzenia papierowa czy elektroniczna
  • Kiedy pracodawca wydaje kopię dokumentacji a kiedy oryginały ?
  • Terminy ustawowe odbioru dokumentacji pracowniczej
  • Kiedy należy uzupełnić akta osobowe o dodatkową część E
  • Czy jest obowiązek przechowywania dokumentacji dotyczącej świadczenia pracy zdalnej w aktach osobowych
  • Czy dokumenty płacowe przechowujemy w aktach osobowych
  • Dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich, w tym zasady przechowywania oświadczeń związanych z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich oraz wniosków o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do lat 14 i etap zatrudnienia, na którym należy je pozyskiwać od pracowników
  • Do której części akt osobowych wkładamy świadectwa pracy dostarczone przez pracownika a nie kandydata
  • Wniosek o wyrażenie lub nie wyrażenie zgody na pracę w godzinach nadliczbowych osób wychowujących dziecko do 4 lub 8 roku życia w aktach czy pod ewidencją czasu pracy
  • Zasady przechowywania kar porządkowych wraz z dokumentacją, w przypadku gdy pracownik zostanie ukarany więcej niż jedną karą porządkową w roku nienagannej pracy
  • Jakie dokumenty należy przechowywać w części E?
  • Jak długo przechowujemy dokumentację w części E
  • Pozostała dokumentacja pracownicza
    • wnioski urlopowe gdzie je przechowywać
    • zasady udzielania urlopu wypoczynkowego dla pełnoetatowa i niepełnoetatowca
    • zasady udzielania urlopu dodatkowego
    • jakie elementy musi zawierać ewidencja czasu pracy
    • jakie dokumenty przechowujemy pod ewidencją czasu pracy
  • Czy wszyscy pracownicy powinni otrzymać informację do warunków zatrudnienia w nowej wersji?
  • Urlop opiekuńczy zasady udzielania urlopu opiekuńczego, gdzie przechowujemy wnioski, zasady udzielania urlopu pracownikowi
  • Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych. Termin udzielenia dni wolnych

3. Dokumenty przy ustaniu stosunku pracy

  • Jaka dokumentację należy przechowywać w aktach osobowych w związku z ustaniem zatrudnienia pracownika,
  • Dokumenty gromadzone w związku z obowiązkiem wydania świadectwa pracy (wnioski o sprostowanie świadectwa pracy, wnioski o uzupełnienie świadectwa pracy, potwierdzenie wysłania świadectwa pracy pocztą),
  • Gdzie przechowujemy informację dotyczącą długości przechowywania akt osobowych pracownika po ustaniu stosunku pracy
  • Czy jest obowiązek przechowywania informacji dotyczącej niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego pomiędzy rozwiązaniem a nawiązaniem stosunku pracy z tym samym pracodawcą
  • Świadectwo pracy po nowelizacji przepisów – wzór
  • Kiedy należy pracownikowi wystawić świadectwo pracy ?
  • Co powinno zawierać świadectwo pracy ?
  • Zasady prostowania świadectwa pracy (m.in. Zasady postępowania z kopią nowego i kopią starego świadectwa pracy, dokumenty tworzone w przypadku częściowego uznania wniosku byłego pracownika o sprostowanie świadectwa pracy),
  • Porozumienie urlopowe – art. 171 § 3 Kodeksu pracy – wzór
  • Czy można pracownikowi w trakcie zatrudnienia wypłacić ekwiwalent za urlop
  • Świadectwo pracy – wzór
  • Informacja do świadectwa pracy o okresie przechowywania dokumentacji – wzór

4. Pozostałe dokumenty

  • Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją wewnątrzzakładową – wzór
  • Potwierdzenie zapoznania z oceną ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną przeze mnie pracą oraz zasadami ochrony przed zagrożeniami – – wzór
  • Potwierdzenie zapoznania z udostępnionym tekstem przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu – wzór
  • Potwierdzenie zapoznania z możliwością zatrudnienia w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz o wolnych stanowiskach pracy oraz możliwości awansu – wzór
  • Informacja z art. 29 § 3 Kodeksu pracy – wzór
  • Informacja o zamiarze – braku zamiaru korzystania z uprawnień rodzicielskich – – wzór
  • Wniosek o wyjście prywatne – wzór
  • Wniosek o wolne z powodu siły wyższej – wzór
  • Wniosek o urlop opiekuńczy – wzór
  • Wniosek o udzielenie dnia wolnego od pracy w zamian za pracę w innym dniu wolnym od pracy wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy – wzór
  • Wniosek o okazjonalną pracę zdalną – wzór

Jesteś zainteresowany tym tematem?

Ten materiał i wiele więcej obejrzysz na platformie Kadry Verte.

Zostaw nam swój adres email, przedstawimy Ci szczegóły oferty

Używamy cookies i podobnych technologii m.in. w celach: świadczenia usług, reklamy, statystyk. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że będą one umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

Dowiedz się więcejZgoda