Szkolenie – KLUCZOWE ZMIANY W PRAWIE PRACY W 2026R.- JAWNOŚĆ WYNAGRODZEŃ, NALICZANIE STAŻU PRACY, NOWA DEF. MOBBINGU

1. Nowo planowane uprawnienia PIP w zakresie  możliwość przekształcania umów cywilnoprawnych na umowy o pracę

• Nowe uprawnienia inspektorów pracy do przekształcania w drodze decyzji administracyjnej umowy zlecenia na umowę o prace
• Prawa i obowiązki stron przy zawieraniu umów cywilnoprawnych w kontekście zapisów w Kodeksie Pracy
• Najważniejsze elementy treści umowy zlecenia i umowy o dzieło świadczące o usłudze, a nie wykonywania stosunku pracy
• W przypadku wydania decyzji przez organ PIP – obowiązki pracodawcy przy przekształcaniu umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę
• Szkolenia bhp i badania medycyny pracy, a umowy cywilnoprawne
• Umowy cywilnoprawne z własnymi pracownikami lub innymi osobami współpracującymi,

2. Nowe definicje przepisów o mobbingu i dyskryminacji

• Nowa definicja mobbingu w Kodeksie pracy
• Procedury antymobbingowe
• Zmiany dla pracodawców w po zmianie przepisów o mobbingu i dyskryminacji
• Odszkodowania dla pracowników w przypadku stwierdzenia mobbingu lub dyskryminacji
• Ewentualność dochodzenia roszczeń od mobbera,
• Zmiany w dokumentacji pracowniczej oraz regulaminach w związku z planowanymi zmianami
• Przeciwdziałanie mobbingowi, dyskryminacji, nierównemu traktowaniu w  zatrudnieniu, molestowaniu w miejscu pracy – dobre praktyki
• Funkcjonowanie Komisji Antymobbingowej lub innych organów rozstrzygających zgłoszenia pracownicze,

3. Zaliczanie do stażu pracy z wykonywania umów zleceń i działalności gospodarczej

• zakres konsekwencji dłuższych okresów zatrudnienia wynikających z kwalifikacji umów cywilnoprawnych oraz czasu prowadzenia jednoosobowych działalności gospodarczych do stażu pracy
• kwalifikowanie do stażu pracy wykonywania jednoosobowej działalności gospodarczej – wymagania i dokumentowanie,
• umowy cywilnoprawne – zaliczanie tych umów do stażu pracy – wymagania i dokumentowanie,
• jednoosobowe działalności gospodarcze oraz umowy cywilnoprawne z zagranicy – możliwości pracodawcy
• wprowadzenie zmian w dokumentacji pracowniczej oraz regulaminach wewnętrznych
• zaliczanie do stażu umów cywilnoprawnych z własnymi pracownikami
• staż pracy po zmianach w jednostkach publicznych i prywatnych
• okres i zakres roszczeń pracowniczych
• czas przechowywania dokumentacji z umów cywilnoprawnych i obowiązek przedkładania kopii tej dokumentacji na wniosek byłego zleceniobiorcy,
• okres na dostarczenie dokumentacji uzupełniającej staż

4. Minimalne wynagrodzeniu za pracę – nowe zasady naliczania

• wynagrodzenie minimalne równe wynagrodzeni zasadniczemu – skutki prawne takich zmian
• zmiany w treści umów o pracę dla nowych i dotychczasowych pracowników,
• konieczność wpisywania konkretnych kwot w umowę o pracę,
• rozliczanie innych dodatków do wynagrodzenia po zmianach
• planowane podniesienie kar za naruszenie przepisów prawa pracy

5. Dokumentacja pracownicza – składanie wniosków w wersji papierowe lub elektroniczne

• podpisywanie dokumentacji w wersji cyfrowej (podpis elektroniczny) i elektronicznej (maile, itd.)
• uporządkowanie obiegu dokumentacji pracowniczej w  firmie – wnioski papierowe, elektroniczne, podpisane cyfrowo, maile, smsy itd.
• zmiany w regulaminach i innych ustaleniach wewnętrznych w  zakresie dokumentacji pracowniczej
• ochrona danych osobowych w korespondencji z pracownikami,
• skuteczność dowodowa przesyłek z adresów i systemów prywatnych w postępowaniach wewnętrznych i sprawach sądowych,
• -możliwości pracodawców nazywania określonej formy obiegu informacji

6. Nowe obowiązki pracodawców – Dyrektywa o jawności wynagrodzeń

• dyskryminacja w zatrudniania już obowiązujące rozwiązania
• wprowadzone zmiany w  zakresie jawności wynagrodzeń w procesie rekrutacji
• zmiany jaku będą musiały zostać wprowadzone w Polsce
• informowanie pracowników o nowych uprawnieniach
• konieczność wprowadzenia zmian w dokumentacji pracowniczej i regulaminach wewnętrznych
• zakres informacji o jakim pracownik musi być poinformowany oraz zakres o który może zapytać
• brak konieczności informowania o wynagrodzeniach innych pracowników, konieczność formownia o wynagrodzeniach w poszczególnych grupach pracowniczych
• możliwości zabezpieczania się pracodawców przed ujawnianiem oferowanych wynagrodzeń konkurencji
• raportowanie w zakresie ewentualnej dyskryminacji
• przygotowanie organizacji do właściwego wartościowania stanowisk pracy w zakładzie
• obowiązki pracodawcy w przypadku stwierdzenia dyskryminacji

7. Planowana zmiana przepisów dotyczących maksymalnych temperatur w miejscu pracy i przy pracy na otwartej przestrzeni

• Wprowadzenie maksymalnych limitów temperatury na stanowiskach pracy w pomieszczeniach pracy i na zewnątrz,
• Rozwiązania dotyczące klimatyzacji na stanowiskach pracy
• Możliwości zmian organizacyjnych aby polepszyć warunki wykonywania pracy np. zmiana godzin pracy, przerwy w pracy.

8. Kontrole PIP – nowy wymiar kontroli

• możliwość lepszego przygotowania do kontroli – dane z różnych systemów elektronicznych
• kontrola legalności zatrudnienia pracowników w Polski i cudzoziemców – zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców
• weryfikacja zawieranych umów cywilnoprawnych – co Inspektor może ,a czego nie może
• co i w jakim zakresie organy PIP mogą sprawdzać w przypadku mobbing
• kontrola PIP w zakresie wykonywania przez pracodawców i przedsiębiorców obowiązków w zakresie funkcjonowania Pracowniczych Planów Kapitałowych na chwilę obecną oraz po planowanych zmianach
• uprawnienia  Inspektora PIP w zakresie zgłoszeń, procedur i ochrony sygnalistów
• kontrole agencji pracy tymczasowej – nowe obowiązki agencji zatrudnienia
• weryfikacja faktycznego świadczenia outsourcingu pracowniczego przez firmy usługowe oraz kontrole firm na rzecz których świadczony jest outsourcing