Szkolenie – Czas pracy 2024 – praktyczne aspekty planowania, rozliczania i dokumentowania czasu pracy

Termin: 18.07.2024r., godz. 10.00

Czas trwania: 4H

Prowadzący: Kalina Kaczmarek

1. Podstawowe definicje czasu pracy

  • Regulaminy pracy , obwieszczenia powodem najczęstszych wykroczeń – zła regulacja czasu pracy
  • Czy w związku ze zmianami przepisów należy dokonać zmian w aktach wewnątrzzakładowych
  • Jakie zapisy w regulaminie są niezbędne dla prawidłowego planowania czasu pracy
  • Jaki zapis w regulaminie daje możliwość zmiany grafiku w trakcie jego obowiązywania. Stanowisko PIP
  • Jakie zapisy z zakresu czasu pracy warto zawrzeć w regulaminie pracy
  • Czy zmiany regulaminu wymagają formy pisemnej dla pracowników.

2. Doba pracownicza

  • Doba pracownicza a doba astrologiczna
  • Kiedy można legalnie naruszyć dobę pracowniczą
  • Odpoczynki dobowe w grafiku czasu pracy
  • Planowanie pracy dwukrotnie w tej samej dobie pracowniczej
  • Nadgodziny a doba pracownicza
  • Doba pracownicza a limit godzin do przepracowania
  • Odpoczynek dobowy a równoważenie odpoczynku dobowego – stanowisko PIP
  • Przekroczenie normy dobowej, a brak konieczności wypłacania nadgodzin.
  • Ruchome rozkłady czasu pracy – jak prawidłowo wprowadzić i uniknąć wykroczeń za naruszenie doby pracowniczej?
  • Odpoczynki dobowe w grafikach czasu pracy
  • Ustalenie grafików dla ruchomego rozkładu czasu pracy
  • Kontrola PIP w zakresie prawidłowego planowania czasu pracy pracowników

3. Tydzień

  • Zasady planowania czasu pracy w tygodniu
  • Zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy a rekompensata nadgodzin
  • Od kiedy liczymy tydzień w zakładzie pracy
  • Tydzień pracy a pracownik zatrudniony w połowie tygodnia lub w połowie okresu rozliczeniowego czasu pracy
  • Odpoczynki tygodniowe czy należy zawsze udzielić odpoczynku 35 godzin
  • Odpoczynek tygodniowy w różnych systemach czasu pracy
  • Jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych
  • Przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy

4. Okres rozliczeniowy czasu pracy

  • Od czego jest uzależniona długość okresu rozliczeniowego czasu pracy
  • Przedłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy – co daje pracodawcy przy planowaniu czasu pracy
  • Wady i zalety długich okresów rozliczeniowych przy planowaniu czasu pracy
  • Planowanie czasem pracy w okresie rozliczeniowym?
  • Jak gospodarować czasem pracy w okresie rozliczeniowym
  • Kiedy można legalnie naruszyć przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy planując grafik
  • Dni wolne za pracę w soboty i niedziele w okresie rozliczeniowym, a kiedy można to zgodnie z prawem zrobić w kolejnych okresach..
  • Ustalanie początkowych i końcowych dat obowiązywania okresu rozliczeniowego.
  • Wady i zalety długich okresów rozliczeniowych przy planowaniu czasu pracy.
  • Ustalenie najkorzystniejszych okresów rozliczeniowych czasu pracy uczestników szkolenia.
  • Obliczanie limitu godzin nadliczbowych w okresie rozliczeniowym.

5. Planowanie czasu pracy

  • Wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny pracownika (uzależnionego od nieobecności w pracy) – ilość godzin do dyspozycji pracodawcy na
  • Dostępne warianty sposobów organizowania czasu (omówienie systemów czasu pracy)
  • Indywidualne rozkłady (harmonogramy, grafiki) – uwarunkowania ich stosowania
  • Komu PIP przypisze odpowiedzialność za błędnie sporządzony grafik
  • Elastyczna organizacja czasu pracy:
  • Rozkład dopuszczający zatrudnianie przed upływem 24 godzin od rozpoczęcia pracy dnia poprzedniego – dopuszczalność stosowania, zasady korzystania
  • Ruchomy rozkład czasu pracy
  • Kiedy i dla jakich pracowników można wprowadzić ruchomą organizację czasu pracy
  • Jakie są procedury wprowadzania ruchomej organizacji czasu pracy
  • Rozkłady indywidualne.
  • Ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w zależności od stosowanego systemu czasu pracy
  • Ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego
  • Jak ustalić wymiar czasu pracy  dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych
  • Ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach w zależności od długości stosowanego okresu rozliczeniowego
  • Jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia
  • Czy można planować pracę w sobotę, niedzielę czy święto
  • Ewidencjonowanie rozbieżności między rozkładem a realizacją dla prawidłowego rozliczenia pracownika
  • Czy pracownik kadr odpowiada za ewidencje czasu pracy czy kierownik ?Kogo ukarze PIP za błędne sporządzanie ewidencji czasu pracy?
  • Konieczność ewidencjonowania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy – czy również dla pracowników o stałym rozkładzie czasu pracy?
  • Czy pracownikom zarządzającym i kierownikom ewidencjonować godziny nadliczbowe?
  • Czy jest coś takiego jak nienormowany czas pracy?
  • Konieczność wskazywana z jakiego tytułu pracownik otrzymał dzień wolny, nawet gdy jest to sobota lub niedziela.
  • Konieczność wskazywania przy urlopach wypoczynkowych i chorobach liczby godzin nieobecności.
  • Czy pracownik musi podpisać kartę ewidencji czasu pracy?

6. Czas pracy osób niepełnosprawnych:

  • Normy czasu pracy osób niepełnosprawnych,
  • Prawo do dodatkowej przerwy w pracy,
  • Normy czasu pracy a wysokość wynagrodzenia – czy to jeszcze „normalna” praca czy już nadgodzina,
  • Dodatkowy urlop wypoczynkowy,
  • Zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia,

7. Czas pracy niepełnoetatowców:

  • Czy to dopełnienie czy już nadgodzina,
  • W jaki sposób dokonywać zapisów o dopełnieniu w umowie o pracę,

8. Rozliczanie czasu pracy pracownika:

  • Rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych (wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta)
  • Zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym a okres rozliczeniowy czasu pracy – zasady prawidłowego rozliczania
  • Rozliczanie nadgodzin w różnych systemach czasu pracy
  • Rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy
  • Czas pracy w podróży służbowej – czas podróży a czas pracy, zasady ustalania i ewidencjonowania
  • Podróż służbowa w dniu wolnym od pracy
  • Jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej
  • Najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki

9. Wyjścia prywatne – a czas pracy pracownika

  • Legalne odrabianie wyjść osobistych pracowników.
  • Planowanie wyjść osobistych w grafiku – czy to prawidłowe?
  • Ewidencja czasu pracy w zakresie wyjść osobistych.
  • Odliczanie wyjść osobistych z urlopu wypoczynkowego – czy to legalne?
  • Wymogi formalne dla wyjścia osobistego.
  • Wyjścia prywatne pracowników niepełnosprawnych.
  • Czy pracownik może nadpracować godziny, aby następnie móc wyjść prywatnie?
  • Czy pracownik może odpracować nadgodziny przed rozpoczęciem pracy.

10. Dokumentacja z zakresu czasu pracy pracownika

  • Czy pracodawca musi założyć odrębną teczkę dla każdego pracownika na dokumentację z czasu pracy
  • Gdzie należy przechowywać harmonogramy i grafiki czasu pracy
  • Kto ma obowiązek kontrolować harmonogramy czasu pracy sporządzone przez kadrę kierowniczą
  • Czy nadal można stosować zeszyt wyjść prywatnych
  • Wnioski o indywidualny, ruchomy rozkład, indywidualny czasu pracy , nie w aktach osobowych a pod ewidencją czasu pracy
  • Polecenie pracy w nadgodzinach
  • Wnioski pracownika o odbiór dnia wolnego za pracę w 6 dniu tygodnia
  • Gdzie i jak długo należy przechowywać listę obecności

11. Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy:

  • odpowiedzialność porządkowa pracownika za niepodporządkowanie się regułom organizacyjnym w zakładzie
  • odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy (zasady, forma i tryb wymierzania kary, jej wysokość i możliwość odwołania)

Jesteś zainteresowany tym tematem?

Ten materiał i wiele więcej obejrzysz na platformie Kadry Verte.

Zostaw nam swój adres email, poinformujemy Cię o nowościach

Cenimy sobie Twoją prywatność. Nie rozsyłamy spamu.

Używamy cookies i podobnych technologii m.in. w celach: świadczenia usług, reklamy, statystyk. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że będą one umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.